MINISTERO DEI TRASPORTI - DECRETO 16 Maggio 2007, n. 100 - Trattamento di dati sensibili e giudiziari nell'ambito dei procedimenti amministrativi condotti dal Ministero dei trasporti. Regolamento di cui agli articoli 20 e 21 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. (GU n. 166 del 19-7-2007 | Geometra.info

MINISTERO DEI TRASPORTI – DECRETO 16 Maggio 2007, n. 100 – Trattamento di dati sensibili e giudiziari nell’ambito dei procedimenti amministrativi condotti dal Ministero dei trasporti. Regolamento di cui agli articoli 20 e 21 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. (GU n. 166 del 19-7-2007

MINISTERO DEI TRASPORTI - DECRETO 16 Maggio 2007, n. 100 - Trattamento di dati sensibili e giudiziari nell'ambito dei procedimenti amministrativi condotti dal Ministero dei trasporti. Regolamento di cui agli articoli 20 e 21 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. (GU n. 166 del 19-7-2007 )

MINISTERO DEI TRASPORTI

DECRETO 16 Maggio 2007 , n. 100

Trattamento di dati sensibili e giudiziari nell’ambito dei
procedimenti amministrativi condotti dal Ministero dei trasporti.
Regolamento di cui agli articoli 20 e 21 del decreto legislativo
30 giugno 2003, n. 196.

IL MINISTRO DEI TRASPORTI

Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il
codice in materia di protezione dei dati personali, ed in particolare
gli articoli 20, comma 2 e 21, comma 2;
Visto il medesimo articolo 20, comma 2, nella parte in cui prevede
che detta identificazione debba essere effettuata, nel rispetto dei
principi elencati all’articolo 22 del Codice, con atto di natura
regolamentare adottato in conformita’ al parere espresso dal Garante
ai sensi dell’articolo 154, comma 1, lettera g) del Codice;
Vista l’autorizzazione n. 7/2005 al trattamento dei dati giudiziari
da parte di privati, di enti pubblici economici e di soggetti
pubblici, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica
italiana – serie generale – n. 2 del 3 gennaio 2006;
Considerato che possono spiegare effetti maggiormente significativi
per l’interessato le operazioni volte, in particolare, a definire in
forma completamente automatizzata profili o personalita’ degli
interessati, le interconnessioni e i raffronti tra banche dati
gestite da diversi titolari, oppure con altre informazioni sensibili
e giudiziarie detenute dal medesimo titolare del trattamento, ivi
comprese le comunicazioni dei dati suddetti a terzi, nonche’ la
diffusione;
Ritenuto necessario indicare analiticamente nelle schede allegate,
con riferimento alle predette operazioni, quelle riguardanti la
comunicazione di dati sensibili a terzi, da parte di questa
Amministrazione;
Ritenuto altresi’ di dover indicare anche le operazioni ordinarie
che questa Amministrazione deve necessariamente svolgere per
perseguire le finalita’ di rilevante interesse pubblico individuate
dalla legge;
Ritenuto di aver verificato, per i trattamenti di cui sopra, il
rispetto dei principi e delle garanzie previste dall’articolo 22 del
“Codice in materia di protezione dei dati personali”, con particolare
riguardo alla pertinenza, non eccedenza ed indispensabilita’ dei dati
sensibili e giudiziari rispetto alle finalita’ perseguite,
all’indispensabilita’ delle predette operazioni per il perseguimento
delle finalita’ di rilevante interesse pubblico individuate per
legge, nonche’ dell’esistenza di fonti normative idonee a legittimare
l’effettuazione delle medesime operazioni;
Visto il decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300, e successive
modificazioni;
Visto il decreto-legge 18 maggio 2006, n. 181, convertito, con
modificazioni, dalla legge 17 luglio 2006, n. 233, recante
disposizioni urgenti in materia di riordino delle attribuzioni della
Presidenza del Consiglio dei Ministri e dei Ministeri, e in
particolare l’articolo 1, comma 5, che istituisce il Ministero dei
trasporti, trasferendo ad esso le funzioni attribuite
dall’articolo 42, comma 1, lettere c), d) e, per quanto di
competenza, lettera d-bis), del decreto legislativo 30 luglio 1999,
n. 300, con le inerenti risorse finanziarie, strumentali e di
personale;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 5 luglio
2006 e successive modificazioni, con il quale sono state definite le
strutture, gli uffici, la dotazione organica, gli uffici di diretta
collaborazione ed il contingente minimo dei suddetti uffici derivanti
dall’istituzione, in luogo del Ministero delle infrastrutture e dei
trasporti, dei due Ministeri dei trasporti e delle infrastrutture,
con il conseguente trasferimento delle funzioni, attribuite
dall’articolo 42, comma 1, del decreto legislativo 30 luglio 1999, n.
300, con le inerenti risorse finanziarie, strumentali e di personale;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 2 luglio 2004, n.
184, recante riorganizzazione del Ministero delle infrastrutture e
dei trasporti;
Visto l’articolo 17, commi 3 e 4, della legge 23 agosto 1988, n.
400;
Visto il provvedimento generale del Garante della protezione dei
dati personali del 30 giugno 2005, pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale n. 170 del 23 luglio 2005;
Visto il parere del Garante per la protezione dei dati personali,
reso ai sensi dell’articolo 154, comma 1, lettera g), del decreto
legislativo 30 giugno 2003, n. 196, adottato il 28 febbraio 2007;
Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso dalla Sezione
consultiva per gli atti normativi nell’adunanza del 16 aprile 2007;
Vista la comunicazione fatta al Presidente del Consiglio dei
Ministri, con nota n. 6931 del 30 aprile 2007, ai sensi
dell’articolo 17, comma 3, della legge 23 agosto 1988, n. 400;

Adotta
il seguente regolamento:

Art. 1.
Ambito di applicazione

1. Il presente regolamento, in attuazione degli articoli 20 e 21
del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il “Codice in
materia di protezione dei dati personali”, identifica i tipi di dati
sensibili e giudiziari e le operazioni eseguibili da parte del
Ministero dei trasporti nello svolgimento delle proprie funzioni
istituzionali.

Avvertenza:

Il testo delle note qui pubblicato e’ stato redatto
dall’amministrazione competente per materia, ai sensi
dell’art. 10, comma 3, del testo unico delle disposizioni
sulla promulgazione delle leggi, sull’emanazione dei
decreti del Presidente della Repubblica e sulle
pubblicazioni ufficiali della Repubblica italiana,
approvato con D.P.R. 28 dicembre 1985, n. 1092, al solo
fine di facilitare la lettura delle disposizioni di legge
alle quali e’ operato il rinvio. Restano invariati il
valore e l’efficacia degli atti legislativi qui trascritti.

Note alle premesse:

– Il testo degli articoli 20, 21, 22 e 154, comma 1,
lettera g) del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196
(Codice in materia di protezione dei dati personali)
pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 29 luglio 2003, n. 174,
supplemento ordinario, e’ il seguente:
�Art. 20 (Principi applicabili al trattamento di dati
sensibili). 1. Il trattamento dei dati sensibili da parte
di soggetti pubblici e’ consentito solo se autorizzato da
espressa disposizione di legge nella quale sono specificati
i tipi di dati che possono essere trattati e di operazioni
eseguibili e le finalita’ di rilevante interesse pubblico
perseguite.
2. Nei casi in cui una disposizione di legge specifica
la finalita’ di rilevante interesse pubblico, ma non i tipi
di dati sensibili e di operazioni eseguibili, il
trattamento e’ consentito solo in riferimento ai tipi di
dati e di operazioni identificati e resi pubblici a cura
dei soggetti che ne effettuano il trattamento, in relazione
alle specifiche finalita’ perseguite nei singoli casi e nel
rispetto dei principi di cui all’art. 22, con atto di
natura regolamentare adottato in conformita’ al parere
espresso dal Garante ai sensi dell’art. 154, comma 1,
lettera g), anche su schemi tipo.
3. Se il trattamento non e’ previsto espressamente da
una disposizione di legge i soggetti pubblici possono
richiedere al Garante l’individuazione delle attivita’, tra
quelle demandate ai medesimi soggetti dalla legge, che
perseguono finalita’ di rilevante interesse pubblico e per
le quali e’ conseguentemente autorizzato, ai sensi
dell’art. 26, comma 2, il trattamento dei dati sensibili.
Il trattamento e’ consentito solo se il soggetto pubblico
provvede altresi’ a identificare e rendere pubblici i tipi
di dati e di operazioni nei modi di cui al comma 2.
4. L’identificazione dei tipi di dati e di operazioni
di cui ai commi 2 e 3 e’ aggiornata e integrata
periodicamente.�.
�Art. 21 (Principi applicabili al trattamento di dati
giudiziari). – 1. Il trattamento di dati giudiziari da
parte di soggetti pubblici e’ consentito solo se
autorizzato da espressa disposizione di legge o
provvedimento del Garante che specifichino le finalita’ di
rilevante interesse pubblico del trattamento, i tipi di
dati trattati e di operazioni eseguibili.
2. Le disposizioni di cui all’art. 20, commi 2 e 4, si
applicano anche al trattamento dei dati giudiziari.�.
�Art. 22 (Principi applicabili al trattamento di dati
sensibili). 1. I soggetti pubblici conformano il
trattamento dei dati sensibili e giudiziari secondo
modalita’ volte a prevenire violazioni dei diritti, delle
liberta’ fondamentali e della dignita’ dell’interessato.
2. Nel fornire l’informativa di cui all’art. 13 i
soggetti pubblici fanno espresso riferimento alla normativa
che prevede gli obblighi o i compiti in base alla quale e’
effettuato il trattamento dei dati sensibili e giudiziari.
3. I soggetti pubblici possono trattare solo i dati
sensibili e giudiziari indispensabili per svolgere
attivita’ istituzionali che non possono essere adempiute,
caso per caso, mediante il trattamento di dati anonimi o di
dati personali di natura diversa.
4. I dati sensibili e giudiziari sono raccolti, di
regola, presso l’interessato.
5. In applicazione dell’art. 11, comma 1,
lettere c), d) ed e), i soggetti pubblici verificano
periodicamente l’esattezza e l’aggiornamento dei dati
sensibili e giudiziari, nonche’ la loro pertinenza,
completezza, non eccedenza e indispensabilita’ rispetto
alle finalita’ perseguite nei singoli casi, anche con
riferimento ai dati che l’interessato fornisce di propria
iniziativa. Al fine di assicurare che i dati sensibili e
giudiziari siano indispensabili rispetto agli obblighi e ai
compiti loro attribuiti, i soggetti pubblici valutano
specificamente il rapporto tra i dati e gli adempimenti. I
dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano
eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non possono
essere utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione,
a norma di legge, dell’atto o del documento che li
contiene. Specifica attenzione e’ prestata per la verifica
dell’indispensabilita’ dei dati sensibili e giudiziari
riferiti a soggetti diversi da quelli cui si riferiscono
direttamente le prestazioni o gli adempimenti.
6. I dati sensibili e giudiziari contenuti in elenchi,
registri o banche di dati, tenuti con l’ausilio di
strumenti elettronici, sono trattati con tecniche di
cifratura o mediante l’utilizzazione di codici
identificativi o di altre soluzioni che, considerato il
numero e la natura dei dati trattati, li rendono
temporaneamente inintelligibili anche a chi e’ autorizzato
ad accedervi e permettono di identificare gli interessati
solo in caso di necessita’.
7. I dati idonei a rivelare lo stato di salute e la
vita sessuale sono conservati separatamente da altri dati
personali trattati per finalita’ che non richiedono il loro
utilizzo. I medesimi dati sono trattati con le modalita’ di
cui al comma 6 anche quando sono tenuti in elenchi,
registri o banche di dati senza l’ausilio di strumenti
elettronici.
8. I dati idonei a rivelare lo stato di salute non
possono essere diffusi.
9. Rispetto ai dati sensibili e giudiziari
indispensabili ai sensi del comma 3, i soggetti pubblici
sono autorizzati ad effettuare unicamente le operazioni di
trattamento indispensabili per il perseguimento delle
finalita’ per le quali il trattamento e’ consentito, anche
quando i dati sono raccolti nello svolgimento di compiti di
vigilanza, di controllo o ispettivi.
10. I dati sensibili e giudiziari non possono essere
trattati nell’ambito di test psicoattitudinali volti a
definire il profilo o la personalita’ dell’interessato. Le
operazioni di raffronto tra dati sensibili e giudiziari,
nonche’ i trattamenti di dati sensibili e giudiziari ai
sensi dell’art. 14, sono effettuati solo previa annotazione
scritta dei motivi.
11. In ogni caso, le operazioni e i trattamenti di cui
al comma 10, se effettuati utilizzando banche di dati di
diversi titolari, nonche’ la diffusione dei dati sensibili
e giudiziari, sono ammessi solo se previsti da espressa
disposizione di legge.
12. Le disposizioni di cui al presente articolo recano
principi applicabili, in conformita’ ai rispettivi
ordinamenti, ai trattamenti disciplinati dalla Presidenza
della Repubblica, dalla Camera dei deputati, dal Senato
della Repubblica e dalla Corte costituzionale�.
�Art. 154 (Compiti). – 1. Oltre a quanto previsto da
specifiche disposizioni, il Garante, anche avvalendosi
dell’ufficio e in conformita’ al presente codice, ha il
compito di:
a) – f) (Omissis);
g) esprimere pareri nei casi previsti�.
– Il testo dell’art. 42, comma 1, del decreto
legislativo 30 luglio 1999, n. 300 (Riforma
dell’organizzazione del Governo, a norma dell’art. 11 della
legge 15 marzo 1997, n. 59), pubblicato nella Gazzetta
Ufficiale 30 agosto 1999, n. 203, supplemento ordinario, e’
il seguente:
�Art. 42 (Aree funzionali). – 1. Il Ministero svolge in
particolare le funzioni e i compiti di spettanza statale
nelle seguenti aree funzionali:
a) programmazione, finanziamento, realizzazione e
gestione delle reti infrastrutturali di interesse
nazionale, ivi comprese le reti elettriche, idrauliche e
acquedottistiche, e delle altre opere pubbliche di
competenza dello Stato, ad eccezione di quelle in materia
di difesa; qualificazione degli esecutori di lavori
pubblici; costruzioni nelle zone sismiche;
b) edilizia residenziale: aree urbane;
c) navigazione e trasporto marittimo; vigilanza sui
porti; demanio marittimo; sicurezza della navigazione e
trasporto nelle acque interne; programmazione, previa
intesa con le regioni interessate, del sistema idroviario
padano-veneto; aviazione civile e trasporto aereo;
d) trasporto terrestre, circolazione dei veicoli e
sicurezza dei trasporti terrestri;
d-bis) sicurezza e regolazione tecnica, salvo quanto
disposto da leggi e regolamenti, concernenti le competenze
disciplinate dall’art. 41 e dal presente comma, ivi
comprese le espropriazioni;
d-ter) pianificazione delle reti, della logistica e
dei nodi infrastrutturali di interesse nazionale,
realizzazione delle opere corrispondenti e valutazione dei
relativi interventi;
d-quater) politiche dell’edilizia concernenti anche
il sistema delle citta’ e delle aree metropolitane.�.
– Il testo dell’art. 1, comma 5, del decreto-legge
18 maggio 2006, n. 181, convertito, con modificazioni,
dalla legge 17 luglio 2006, n. 233 (Disposizioni urgenti in
materia di riordino delle attribuzioni della Presidenza del
Consiglio dei Ministri e dei Ministeri), pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale 18 maggio 2006, n. 114, e’ il seguente:
�Art. 1 (Omissis). – 5. E’ istituito il Ministero dei
trasporti. A detto Ministero sono trasferite, con le
inerenti risorse finanziarie, strumentali e di personale,
le funzioni attribuite al Ministero delle infrastrutture e
dei trasporti dall’art. 42, comma 1, lettere c), d) e, per
quanto di competenza, lettera d-bis), del decreto
legislativo 30 luglio 1999, n. 300. Il Ministero dei
trasporti propone, di concerto con il Ministero delle
infrastrutture, il piano generale dei trasporti e della
logistica e i piani di settore per i trasporti, compresi i
piani urbani di mobilita’, ed esprime, per quanto di
competenza, il concerto sugli atti di programmazione degli
interventi di competenza del Ministero delle
infrastrutture. All’art. 42, comma 1, lettera a), del
decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300, le parole: “;
integrazione modale fra i sistemi di trasporto” sono
soppresse.�.
– Il decreto del Presidente della Repubblica 2 luglio
2004, n. 184 (Riorganizzazione del Ministero delle
infrastrutture e dei trasporti) e’ pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale 27 luglio 2004, n. 174.
– Il testo dell’art. 17, commi 3 e 4, della legge
23 agosto 1988, n. 400 (Disciplina dell’attivita’ di
Governo e ordinamento della Presidenza del Consiglio dei
Ministri), pubblicata nella Gazzetta Ufficiale 12 settembre
1988, n. 214, supplemento ordinario, e’ il seguente:
�3. Con decreto ministeriale possono essere adottati
regolamenti nelle materie di competenza del Ministro o di
autorita’ sottordinate al Ministro, quando la legge
espressamente conferisca tale potere. Tali regolamenti, per
materie di competenza di piu’ Ministri, possono essere
adottati con decreti interministeriali, ferma restando la
necessita’ di apposita autorizzazione da parte della legge.
I regolamenti ministeriali ed interministeriali non possono
dettare norme contrarie a quelle dei regolamenti emanati
dal Governo. Essi debbono essere comunicati al Presidente
del Consiglio dei Ministri prima della loro emanazione.
4. I regolamenti di cui al comma 1 ed i regolamenti
ministeriali ed interministeriali, che devono recare la
denominazione di “regolamento”, sono adottati previo parere
del Consiglio di Stato, sottoposti al visto ed alla
registrazione della Corte dei conti e pubblicati nella
Gazzetta Ufficiale.�.
Nota all’art. 1:
– Per gli articoli 20 e 21 del decreto legislativo n.
196 del 2003 si vedano le note alle premesse.

Art. 2.
Individuazione dei tipi di dati e di operazioni eseguibili

1. Gli allegati, contraddistinti dai numeri da 1 a 15, che formano
parte integrante del presente regolamento, individuano i dati
sensibili e giudiziari per i quali e’ consentito il relativo
trattamento, nonche’ le operazioni eseguibili, in riferimento alle
specifiche finalita’ di rilevante interesse pubblico perseguite.
2. I dati sensibili e giudiziari cosi’ individuati sono trattati
dagli uffici che operano quali articolazioni strutturali o funzionali
del Ministero dei trasporti, ivi compresi gli uffici centrali e
periferici del Corpo delle capitanerie di porto, previa verifica
della loro pertinenza, completezza e indispensabilita’ rispetto alle
finalita’ perseguite nei singoli casi, specie quando la raccolta non
avvenga presso l’interessato.
3. Le operazioni di raffronto, interconnessione e comunicazione
individuate nel presente regolamento sono ammesse soltanto se
indispensabili allo svolgimento degli obblighi o compiti di volta in
volta indicati, per il perseguimento delle specifiche finalita’ di
rilevante interesse pubblico e nel rispetto delle disposizioni in
materia di protezione dei dati personali, nonche’ degli altri limiti
stabiliti dalla legge e dai regolamenti.
4. Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della
disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sara’ inserito
nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica
italiana. E’ fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo
osservare.
Roma, 16 maggio 2007
Il Ministro: Bianchi

Visto, il Guardasigilli: Mastella

Registrato alla Corte dei conti il 4 luglio 2007
Ufficio controllo atti Ministeri delle infrastrutture ed assetto
del territorio, registro n. 7, foglio n. 239

—-> Vedere Schede da pag. 8 a pag. 26 in formato zip/pdf

MINISTERO DEI TRASPORTI – DECRETO 16 Maggio 2007, n. 100 – Trattamento di dati sensibili e giudiziari nell’ambito dei procedimenti amministrativi condotti dal Ministero dei trasporti. Regolamento di cui agli articoli 20 e 21 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. (GU n. 166 del 19-7-2007

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